Informace o provozu podatelny a o podmínkách přijímání dokumentů

dle § 2 odst. 3 vyhlášky 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby, ve znění pozdějších předpisů

Adresa pro doručování dokumentů:

Základní škola Třeboň, Na Sadech 375, Na Sadech 375, 379 01 Třeboň

Úřední hodiny podatelny:

Pondělí - Pátek

7.00 - 15.30 hodin

Elektronická adresa podatelny:

info@zstrebon.cz

Identifikátor datové schránky (IDDS):

6uumtiy

Další možnost elektronické komunikace:

Lze využít: jpolcakova@zstrebon.cz, emaresova@zstrebon.cz, skolnijidelna@zstrebon.cz

Přehled dalších datových formátů, které Základní škola Třeboň, Na Sadech 375 přijímá:

• *.doc (dokument MS Word, včetně formátů *.docx)
• *.txt (prostý text)
• *.pdf (dokument ve formátu Adobe Acrobat Reader®)
• *.htm, *.html (hypertextový dokument)
• *.xls (dokument MS Excel, včetně formátů *.xlsx)

Základní škola Třeboň, Na Sadech 375 dále přijímá i přílohy v běžných rastrových formátech zejména *.jpg.

Ve specifických případech (po předchozí domluvě) přijímá Základní škola Třeboň, Na Sadech 375 i další datové formáty.

 

Přehled přenosných technických nosičů dat, které Základní škola Třeboň, Na Sadech 375 přijímá:

• flash disk (s USB konektorem)
• CD
• DVD (obou technických standardů +/-)

 

Způsob nakládání s datovými zprávami, u kterých byl zjištěn výskyt chybného datového formátu nebo počítačového programu, který je způsobilý přivodit škodu na informačním systému:

Datové zprávy s chybným datovým formátem nebo počítačové programy, které mohou přivodit škodu na informačním systému základní školy, jsou informačním systémem školy odmítnuty.

 

Důsledky vad dokumentů:

Je-li doručený dokument v analogové podobě neúplný, nečitelný, nelze-li doručený dokument v digitální podobě zobrazit, není-li v přijímaném datovém formátu, není-li uložen na přijímaném přenosném technickém nosiči dat, nebo je neúplný, pak zaměstnanec podatelny vyrozumí odesílatele o zjištěné vadě dokumentu a stanoví další postup pro její odstranění. Nepodaří-li se vadu ve spolupráci s odesílatelem odstranit nebo není-li možné určit odesílatele, dokument se dále nezpracovává.